
YYS – İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİNİN GÖREVLERİ
Sezai KAYA, Gümrük Müşaviri, Gümrük ve Ticaret Eski Müfettişi
16.06.2019
YYS sahibi veya YYS almaya niyetlenmiş firmaların insan kaynakları birimlerinin aşağıdaki kurallara uyması beklenmektedir.
İnsan Kaynakları Biriminin Alanlarına Giriş Kontrolü
- Personelin güvenlik açısından insan kaynakları birimine girişleri kontrol edilmelidir. Bunun için, kartlı okuma sistemi, parmak izi, göz tarama, yüz tanıma gibi unsurları kapsayacak şekilde “biyometrik tarama” sistemi, şifre veya asansörde karta verilen yetki sistemleri kullanılabilir.
- İnsan kaynakları biriminin dosyalarına/arşivine ulaşım konusunda prosedürler olmalı, bu dosyalara kimlerin ulaşabileceği belirlenmeli ve dosyalara kimlerin ulaştığı kayıt altına alınmalıdır.
Personel Alımında Uyulması Gereken Güvenlik Tedbirleri
- Hassas pozisyonlarda (güvenlik, muhasebe, dış ticaret, depolama, yükleme-boşaltma, bilgi işlem, insan kaynakları) çalışacak personel işe başlamadan önce adli sicil kayıtları alınmalıdır.
- Bu pozisyonlarda çalışan kişilerden adli sicil kayıtları periyodik olarak istenmelidir.
İşten Ayrılacak Personel İçin Uyulması Gereken Kurallar
- İstifa eden ya da işten çıkarılan personele ilişkin güvenlik tedbileri alınmalıdır.
- Personelin istifa etmesi veya işten çıkarılması durumunda, söz konusu personelin kimlik kartı alınarak tesislere girişi engellenmeli, şifrelerine bloke koyulmalıdır.
Eğitim
İnsan kaynakları birimlerinin eğitimler organize etmek ve bunların takibini yapmak şeklinde görevleri de olduğundan; YYS şartları gereği alınması gereken,
- Gümrük ve dış ticaret mevzuatı eğitimi,
- Tedarik zinciri güvenliği eğitimi, (en az 3 yılda bir narkotik maddelerin tespiti, nükleer, biyolojik ve kimyasal (NBC) maddelerin tespiti, yanıcı ve patlayıcı maddeleri tespiti)
- Şoförlere taşıt kontrolü, eşya, güzergah ve varış noktasının gizliliği, anahtarlar, park alanları, yakıt ikmali ve planlanmamış molalar, kaza veya acil durumların bildirimi, yükleme, kilitleme ve mühürlemedeki herhangi bir uygunsuzluğun bildirimi, varsa, güvenlik alarmlarının ve takip cihazlarının test edilmesi, taşıtın yanından her ayrılışta yapılması gerekenlere ilişkin eğitimler,
- Terörizm, kaçakçılık, insan kaçakçılığı, organize suç ve diğer güvenlik ihlallerini arttırabilecek durumların tespiti, kriz yönetimi eğitimi,
İnsan kaynakları birimlerince takip edilmeli ve bunların alınması sağlanmalıdır. Bu eğitimlere ait evraklar muhafaza edilmelidir.
Yazı Kategorileri
GÜNCEL YAZILAR
- İHRACAT BEDELİNDE DEĞİŞİKLİK ve KAMBİYO TAKİBİ
- TESLİM ŞEKİLLERİNİ KENDİ İNSİYATİFİNİZE ALIN
- LOJİSTİK – DEPREM – SAVAŞ
- DEPREM ve HÜZÜN
- NUMUNE İTHALATI ve ÖTV I SAYILI LİSTE
- VERGİLENDİRMEDE YASALLIK ve BELİRLİLİK İLKESİ – KKDF
- VADELİ ÖDENEN İTHALATLARDA KUR FARKLARI KDV’YE TABİ Mİ?
- İMALATÇILARA %10 KDV İADESİ HAKKI
- BANKA KOMİSYONLARI – GÜMRÜK KIYMETİ ve KDV MATRAHI
- ÖTV İNDİRİM MEKANİZMASI
- HANGİ HALLERDE MENŞE ŞAHADETNAMESİ SUNULMALI
- İTHALAT VERGİLERİNİN MATRAHLARI
- İHRAÇ KAYDIYLA (TECİL-TERKİN) MAL SATMANIN TEMEL KURALLARI
- GÜMRÜĞE BEYAN EDİLMESİ GEREKEN ÖDEMELER
- DAHİLDE İŞLEMEDE TEMİNATI EKSİK YATIRMANIN CEZASI
- GÜMRÜK KANUNU 235/1-C MADDESİNE İLİŞKİN UYGULAMA ESASLARI
- WHO CAN FILE AN EXPORT CUSTOMS DECLERATION IN TÜRKİYE?
- AKSAM-PARÇA ve AKSESUAR
- İTHALAT REJİM KARARI (V) SAYILI LİSTE
- KULLANILMIŞ EŞYA İTHALATI
- SERBEST TİCARET ANLAŞMALARINDAN YARARLANMANIN ALTIN KURALLARI
- GÜMRÜK KIYMETİNE DAHİL EDİLMESİ GEREKEN ÖDEMELER-1
- DAHİLDE İŞLEMEDE GTİP HATASI
- DEVREDEN KDV’Yİ DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ VASITASIYLA ERİTMEK – ARTIŞI DURDURMAK
- SUPALAN