YYS – İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİNİN GÖREVLERİ
Sezai KAYA, Gümrük Müşaviri, Gümrük ve Ticaret Eski Müfettişi
16.06.2019
YYS sahibi veya YYS almaya niyetlenmiş firmaların insan kaynakları birimlerinin aşağıdaki kurallara uyması beklenmektedir.
İnsan Kaynakları Biriminin Alanlarına Giriş Kontrolü
– Personelin güvenlik açısından insan kaynakları birimine girişleri kontrol edilmelidir. Bunun için, kartlı okuma sistemi, parmak izi, göz tarama, yüz tanıma gibi unsurları kapsayacak şekilde “biyometrik tarama” sistemi, şifre veya asansörde karta verilen yetki sistemleri kullanılabilir.
– İnsan kaynakları biriminin dosyalarına/arşivine ulaşım konusunda prosedürler olmalı, bu dosyalara kimlerin ulaşabileceği belirlenmeli ve dosyalara kimlerin ulaştığı kayıt altına alınmalıdır.
Personel Alımında Uyulması Gereken Güvenlik Tedbirleri
– Hassas pozisyonlarda (güvenlik, muhasebe, dış ticaret, depolama, yükleme-boşaltma, bilgi işlem, insan kaynakları) çalışacak personel işe başlamadan önce adli sicil kayıtları alınmalıdır.
– Bu pozisyonlarda çalışan kişilerden adli sicil kayıtları periyodik olarak istenmelidir.
İşten Ayrılacak Personel İçin Uyulması Gereken Kurallar
– İstifa eden ya da işten çıkarılan personele ilişkin güvenlik tedbileri alınmalıdır.
– Personelin istifa etmesi veya işten çıkarılması durumunda, söz konusu personelin kimlik kartı alınarak tesislere girişi engellenmeli, şifrelerine bloke koyulmalıdır.
Eğitim
İnsan kaynakları birimlerinin eğitimler organize etmek ve bunların takibini yapmak şeklinde görevleri de olduğundan; YYS şartları gereği alınması gereken,
- Gümrük ve dış ticaret mevzuatı eğitimi,
- Tedarik zinciri güvenliği eğitimi, (en az 3 yılda bir narkotik maddelerin tespiti, nükleer, biyolojik ve kimyasal (NBC) maddelerin tespiti, yanıcı ve patlayıcı maddeleri tespiti)
- Şoförlere taşıt kontrolü, eşya, güzergah ve varış noktasının gizliliği, anahtarlar, park alanları, yakıt ikmali ve planlanmamış molalar, kaza veya acil durumların bildirimi, yükleme, kilitleme ve mühürlemedeki herhangi bir uygunsuzluğun bildirimi, varsa, güvenlik alarmlarının ve takip cihazlarının test edilmesi, taşıtın yanından her ayrılışta yapılması gerekenlere ilişkin eğitimler,
- Terörizm, kaçakçılık, insan kaçakçılığı, organize suç ve diğer güvenlik ihlallerini arttırabilecek durumların tespiti, kriz yönetimi eğitimi,
İnsan kaynakları birimlerince takip edilmeli ve bunların alınması sağlanmalıdır. Bu eğitimlere ait evraklar muhafaza edilmelidir.
Yazı Kategorileri
GÜNCEL YAZILAR
- DAHİLDE İŞLEME ve MAHRECE İADE
- YATIRIM TEŞVİK – DAHİLDE İŞLEME – İHRACAT SAYILAN SATIŞ VE TESLİM
- MESLEK ERBABINA SORU
- TARIM TEBLİĞİ KAPSAM DIŞI BEYANI – DK1 RAPORU – BEYANNAMELERE “S” GİRİLMESİ
- YATIRIM TEŞVİK KAPSAMI MAKİNENİN MAHRECE İADESİ
- GÜMRÜK BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNCE YENİ BİR CEZA DÜZENLENMESİNE KARAR VERİLMESİ
- ARACILI İHRACAT – DÖVİZ TAHSİLAT
- TARIM TEBLİĞİ DK1 RAPORU İLE İLGİLİ YORUMUM
- KARGO YOLUYLA İTHALAT – TEMEL KURALLAR
- GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ HİZMET FATURASININ DÜZENLENME TARİHİ
- ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE YAPILAN ROYALTİ ve LİSANS ÖDEMELERİ
- YURTDIŞINDAN SAĞLANAN KREDİLERLE İTHALAT BEDELLERİNİN ÖDENMESİ
- DÜŞÜK VERGİ ÖDEMEK İÇİN MENŞE MÜHENDİSLİĞİ
- ROYALTİ ÖDEMELERİ ve KKDF
- GÖZETİM FARKI – İHTİRAZİ KAYITLA BEYAN – VERGİLERİN GERİ ALINABİLMESİ
- ANTREPODAN TRANSİT TİCARETLERDE HASILATIN KAYDEDİLECEĞİ DÖNEM
- DAHİLDE İŞLEME – SERBEST BÖLGELERE İHRACAT – FASON İŞLEMLER
- BİR SATIN ALMA KARARINDAN ÖNCE GÜMRÜK YÖNÜYLE YAPILMASI GEREKENLER
- KEFALET SİGORTASI ve GÜMRÜKTE TEMİNAT
- İHRACAT BEDELLERİNİ GETİRME ZORUNLULUĞU – MAHSUPLAŞMA
- ÜÇÜNCÜ ÜLKE MENŞELİ EŞYALARDAN, AB MENŞELİ GİRDİLERİN DÜŞÜLMESİ
- BILL TO TÜRKİYE SHIP TO ABROAD
- BANDROL YAPIŞTIRMA ZORUNLULUĞU
- BEYAN, REFERANS FİYATIN ALTINDA KALIRSA
- KAYIT BELGESİ – GTİP DEĞİŞİKLİĞİ